photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

En tant que secrétaire polyvalent H/F, vos principales missions seront les suivantes : - **Accueil physique et téléphonique :** Réception des appels téléphoniques, gestion des demandes et orientation des clients ou patients. - **Gestion des rendez-vous :** Prise de rendez-vous, gestion des plannings et organisation des agendas. - **Gestion administrative :** Classement, archivage et mise à jour des dossiers, gestion du courrier et des factures. - **Saisie et rédaction de documents :** Rédaction de courriers, comptes-rendus, et autres documents administratifs. - **Gestion des factures :** Émission des factures clients, réception et suivi des factures fournisseurs, et gestion des relances si nécessaire. - **Gestion des stocks :** Vérification et commande des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du cabinet ou de l'établissement. - **Coordination interne et externe :** Liaison avec les partenaires, les fournisseurs ou les professionnels de santé. - **Tâches diverses :** Réalisation de tâches administratives variées selon les besoins de l'équipe. **Profil recherché :** - Formation en secrétariat ou équivalent (Bac +2 ou expérience significative). - Expérience préalable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats. Notre client intervenant dans le secteur pharmaceutique recherche dans le cadre d'un CDI : Un gestionnaire de dossiers H/F Type de contrat : CDI Lieu : Paris 8 Prise de poste : juillet 2025 Rémunération : 2.400/2.600 € brut / mois sur 13 mois Missions Gestion administrative des dossiers . Suivi des conventions pharmaciens/industriels. Participation à l'instruction des dossiers d'inscription Suivi des dossiers disciplinaires et des assurances sociales. Tâches de secrétariat : accueil, courrier, classement, archivage, rédaction. Profil recherché De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d'une première[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Rejoignez une équipe dynamique en tant que Secrétaire en Distanciel au sein d'une entreprise spécialisée en secrétariat externalisé. Votre rôle sera crucial pour assurer une gestion administrative impeccable à nos clients variés, leur permettant de se concentrer pleinement sur leurs activités principales. En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et notre équipe, vos responsabilités incluront : Traitement et organisation des correspondances. Gestion des agendas et des rendez-vous. Rédaction, mise en forme et suivi de documents officiels. Classement, archivage et mise à jour des bases de données. Réception et orientation des appels et emails clients. Profil Recherché : Personne organisée, dynamique et autonome, avec une grande flexibilité. Potentiel et adaptabilité valorisés plus qu'un parcours académique traditionnel. Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Passion pour l'assistanat, sens du détail et rigueur dans le travail. Expérience en secrétariat externalisé appréciée, mais motivation et capacité d'apprentissage rapide sont primordiales.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco Aix BTP recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction et basé à Meyreuil (13590), un Secrétaire (h/f) à temps partiel pour une longue mission en intérim. Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la construction, se distinguant par son engagement envers l'excellence opérationnelle et la satisfaction client. Avec une culture d'entreprise axée sur l'innovation et le travail d'équipe, notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs. - Faire les devis - Effectuer le suivi et la relance des règlements clients. - Assister l'équipe dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative. Nous recherchons un profil avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire idéalement issu du secteur BTP, ayant une excellente maîtrise des tâches administratives et une capacité à gérer les tâches multiples de manière efficace. Compétences techniques : - Relance des Règlements - Faire les devis - Secrétariat - Gestion du Standard Téléphonique Le[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Aide au Secrétariat de Direction du collège Clair Soleil (emploi sous statut assistant d'éducation): - Classement - Aide auprès du principal et adjoint Prise de poste à partir du 1re septembre Expérience en secrétariat de direction exigé. Vous serez sous la direction direct du chef d'établissement. Maitrise des outils Word et Excel. Diplôme : minimum baccalauréat Poste à mi-temps à raison de 4 heures par jour, du lundi au vendredi.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Il s'agit d'un poste très polyvalent au sein d'un programme universitaire américain à Paris, comprenant à la fois des responsabilités liées à la vie étudiante et de l'assistance administrative. L'assistant.e de programme est responsable de la gestion administrative du bureau d'accueil et assure des missions de secrétariat dont le secrétariat pédagogique. Il/elle accompagne les étudiants dans de nombreux aspects de leur séjour en France (démarches administratives, logement, santé, adaptation culturelle.). Il/elle organise et anime également des activités culturelles hebdomadaires ainsi que plusieurs excursions par an dans diverses destinations en France. Il/elle travaille étroitement avec la Direction du programme sur des missions très variées, selon les besoins (traduction, rapports, évènements, inventaire, comptabilité.). Il/elle est appelé.e à travailler en collaboration avec de nombreux partenaires et interlocuteurs français et américains (milieux universitaires, administrations, organismes publics et privés, ambassades.) et à s'adapter aux changements et aux imprévus. Profil : Compte tenu de la spécificité de la structure, une maitrise parfaite de l'anglais, une[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Réseau RECUP'AIR (réseau de santé prenant en charge des patint-es avec pathologies respiratoires chroniques en Ile de France) recrute un-e secrétaire médical-e à temps plein pour la coordination de parcours de soins. La personne recrutée interviendra au sein d'une équipe de coordination pluridisciplinaire, dans le champ des pathologies respiratoires chroniques et avec des patient-es en situation de handicap respiratoire. 1/ Accueil et orientation téléphonique des patient-es et des professionnel-les de santé pour toute demande d'information ou constitution d'un dossier de demande de prise en soins. 2/ Taches de secrétariat médico-administratif pour le traitement des prises en soins en réadaptation respiratoire : - Entretien téléphonique avec les patient-es à réception du dossier - Constitution et suivi des dossiers individuels - Interface avec l'équipe de coordination pluridisciplinaire du réseau (coordination médicale, kiné, administrative) pour le traitement et le suivi administratif d'un dossier - Si besoin, transmission des demandes de bilans d'inclusion et de clôture en lien avec les plateaux techniques d'Explorations Fonctionnelles Respiratoires des hôpitaux franciliens. -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

CDD de 6 mois à pourvoir mi-juillet Jury de recrutement le 23/06/2025 Vous assistez les médecins généralistes sous la hiérarchie du responsable administratif et en lien avec le médecin coordinateur de la Mission Vendée Santé. Vous leur apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. L'exercice de ces missions implique : des contacts directs et des échanges permanents avec les praticiens exerçant dans les Centres Vendée Santé et avec la cellule administrative et financière de la Mission Vendée Santé, des contacts réguliers avec les structures sanitaires et services sociaux et médico-sociaux, des relations physiques et téléphoniques avec les patients et les familles. Vous assurez plus particulièrement les missions suivantes : L'accueil, l'orientation et le suivi de la patientèle L'orientation des patients vers les structures sociales et médico-sociales dans le cadre d'une prise en charge globale du patient en situation de fragilité et de précarité. Le secrétariat du centre de santé Le suivi d'activité du centre de santé Le suivi comptable du centre de santé Gestion des locaux,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cherchons EFFICACITÉ avant tout ! Rejoignez une équipe dynamique en tant que Secrétaire en Distanciel au sein d'une entreprise spécialisée en secrétariat externalisé. Votre rôle sera crucial pour assurer une gestion administrative impeccable à nos clients variés, leur permettant de se concentrer pleinement sur leurs activités principales. En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et notre équipe, vos responsabilités incluront : Traitement et organisation des correspondances. Gestion des agendas et des rendez-vous. Rédaction, mise en forme et suivi de documents officiels. Classement, archivage et mise à jour des bases de données. Réception et orientation des appels et emails clients. Profil Recherché : Personne organisée, dynamique et autonome, avec une grande flexibilité. Potentiel et adaptabilité valorisés plus qu'un parcours académique traditionnel. Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Passion pour l'assistanat, sens du détail et rigueur dans le travail. Expérience en secrétariat externalisé appréciée, mais motivation et capacité d'apprentissage rapide sont primordiales.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Cherchons EFFICACITÉ avant tout ! Rejoignez une équipe dynamique en tant que Secrétaire en Distanciel au sein d'une entreprise spécialisée en secrétariat externalisé. Votre rôle sera crucial pour assurer une gestion administrative impeccable à nos clients variés, leur permettant de se concentrer pleinement sur leurs activités principales. En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et notre équipe, vos responsabilités incluront : Traitement et organisation des correspondances. Gestion des agendas et des rendez-vous. Rédaction, mise en forme et suivi de documents officiels. Classement, archivage et mise à jour des bases de données. Réception et orientation des appels et emails clients. Profil Recherché : Personne organisée, dynamique et autonome, avec une grande flexibilité. Potentiel et adaptabilité valorisés plus qu'un parcours académique traditionnel. Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Passion pour l'assistanat, sens du détail et rigueur dans le travail. Expérience en secrétariat externalisé appréciée, mais motivation et capacité d'apprentissage rapide sont primordiales.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

1. Mission : Sous la responsabilité du Directeur et de la Maîtresse de Maison, la Secrétaire Administrative assure le secrétariat courant de la Résidence, principalement à l'aide des outils informatiques mis à sa disposition. Elle est le premier interlocuteur avec l'extérieur et transmet l'image première de la Résidence. Parallèlement à la réalisation individuelle de ses tâches administratives quotidiennes, elle maintient une relation courtoise, chaleureuse, cordiale et respectueuse avec les résidents, leur entourage et le personnel. La Secrétaire Administrative contribue au bien-être et au confort des résidents tout en satisfaisant aux exigences de la réglementation. La secrétaire Administrative agit sous la responsabilité du Directeur et devra respecter les décisions prises par ce dernier, dans le cadre de ses attributions. Cette mission s'exerce dans le cadre défini par la fiche de travail. La secrétaire administrative est également amenée à travailler en collaboration avec les cadres et les autres agents de l'Etablissement 2. Compétences indispensables La Secrétaire Administrative requiert d'avoir : a) Compétences relationnelles - Le sens du contact avec la personne[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

-Lieu : Hôpital Privé de Provence - Aix-en-Provence (13) -Type de poste : Temps partiel (mi-temps) - Présentiel -Date de début souhaitée : Août ou septembre 2025 -Structure : Cabinet de 5 néphrologues avec une responsable du secrétariat -Description du poste : *Le cabinet de néphrologie situé au sein de l'Hôpital Privé de Provence recherche un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps pour renforcer son équipe en présentiel. *Vous travaillerez en collaboration avec la responsable du secrétariat et aurez pour missions principales : *Accueil physique et téléphonique des patients *Gestion administrative des dossiers médicaux *Prise de rendez-vous et gestion des agendas des médecins -Profil recherché : *Formation de secrétaire médicale (souhaitée) *Une première expérience dans un environnement médical est un plus *Bon relationnel, rigueur, et sens de l'organisation *Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome -Avantages : *Environnement professionnel stable et bienveillant *Cabinet spécialisé au sein d'un établissement de santé moderne *Facilité d'accès - parking sur place

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 51, Marne, Grand Est

Le Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile de Familles Rurales Marne, situé à Ay, recrute un(e) Assistant(e) Planning. Au cœur de notre structure, vous jouerez un rôle essentiel : interface entre les familles, les salariés du domicile, et les partenaires, vous êtes souvent le premier contact de notre service. Un rôle d'autant plus important dans un secteur où les situations peuvent être urgentes, délicates et génératrices de stress. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique : des usagers, familles, salariés, bénévoles et partenaires - Gestion de l'information : réception, traitement et diffusion (emails, courriers) - Travaux de secrétariat : suivi administratif, mise en forme de documents, exécution de procédures - Participation à la planification : élaboration/modification des plannings en collaboration avec les responsables de secteur Compétences et qualités attendues : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.) - Compréhension et gestion des priorités dans un environnement dynamique - Organisation et rigueur administrative - Capacité à gérer le stress et les situations d'urgence avec calme et professionnalisme - Amabilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Paroisse Saint Just Saint Irénée recrute dans le cadre d'un remplacement congé maternité, son/sa futur(e) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec votre équipe et avec les différents interlocuteurs liés à vos missions, voici un aperçu de vos responsabilités : - Accueil et secrétariat général Gérer courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. Gérer les abonnements aux revues et presse. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. - Communication paroissiale Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique. Gérer la mise en forme et la diffusion du bulletin paroissial (3 fois par an) sur papier et internet. Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos. Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux. - Gestion des dossiers sacramentels Assurer la gestion administrative des dossiers mariages[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

Nous sommes une société de prestation de services spécialisée dans l'externalisation des fonctions support pour nos clients (TPE, PME, associations, etc.). Notre mission : offrir un accompagnement opérationnel et fiable en gestion administrative, financière et RH. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) (BAC ou BAC+2) pour renforcer notre équipe et contribuer à la satisfaction de nos clients à travers des missions variées et concrètes. Gestion administrative & financière : - Classement des factures fournisseurs/clients - Aide à la préparation des éléments financiers - Mise à jour de tableaux de bord et suivi budgétaire Ressources Humaines : - Gestion des variables de paie pour différents clients (absences, heures, primes, etc.) - Administration du personnel : contrats, dossiers salariés, visites médicales - Organisation et suivi des actions de formation - Échanges réguliers avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelles, caisses.) - Coordination avec les managers et interlocuteurs des structures clientes Tâches administratives et secrétariat : - Gestion des courriels pour le compte des clients - Classement, archivage,[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le centre ESAD Ajaccio recherche un(e) formateur(trice) pour assurer des cours auprès d'apprenants en formation de secrétaire médical(e). Vous aimez partager vos connaissances, transmettre votre savoir-faire et accompagner les futurs professionnels du secteur médical ? Ce poste est fait pour vous ! Les cours ont lieu le mardi à raison d'une journée de 8h00 par semaine. Le volume d'heure possible s'évalue à 300h sur 18 mois. Vous interviendrez sur les modules suivants : - Secrétariat médical (accueil patient, gestion de dossier, environnement médical) - Hygiène (règles d'hygiène et de sécurité en milieu médical) - Dictaphone (transcription de courriers médicaux) - Organisation et méthodes administratives (classement, planning, gestion des tâches) - Communication et outils digitaux (Word, Excel, mails, communication professionnelle) - Prise en main du logiciel Veasy (gestion des rendez-vous, dossiers patients, facturation) Le centre de formation délivre les supports de cours, le/la formateur/trice met en place la présentation, les exercices et les travaux pratiques. Une formation de trois jours est prévue avant la prise de fonction. Une expérience significative en secrétariat[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Clinique de rééducation recherche secrétaire médical(e) 35h par semaine du lundi au vendredi pour un remplacement de 1 mois sur les congés d'été du 24/07/2025 au 30/08/2025 dont 2 jours de formation. Au sein d'une équipe de 3 secrétaires, chacune en charge d'un étage, vos principales fonctions seront : La gestion administrative des dossiers patients (papiers et informatiques) La gestion et la prise de rendez-vous pour des consultations externes Garantit la qualité de l'accueil des patients et des visiteurs Gère l'accueil téléphonique Une expérience similaire en milieu médical, la connaissance du logiciel OSIRIS et la maîtrise de Word sont un atout. Type d'emploi : Temps plein, CDD Salaire : à partir de 2007.84€ brut par mois SEGUR compris Avantages : Cantine Participation au transport Expérience: Secrétariat médical: 1 an (Optionnel) Permis/certificat: Certificat de secrétariat médical (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le DITEP ACOLEA AMPH - Médico-social La Bergerie situé à Deux Grosnes (69) accompagne des jeunes de 0 à 20 ans présentant des troubles du comportement et des troubles neuro-développementaux. Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous aurez pour missions : - l'assistanat de la direction dans la gestion et l'organisation des différents services (coordination) - les tâches courants de secrétariat (rédaction de courriers, de comptes rendus et correction de rapports) - la gestion des tâches administratives en RH en lien avec la direction (préparation des contrats de travail et suivis, gestion des dossiers de formation professionnelle, suivi des heures des salariés et mise à jour des annualisations, etc.) - la création et/ou mise à jour de tableaux de reporting, tableaux de bord, tableau de suivi d'activités - le soutien, en lien avec la mise en place de SERAGIN-PH et préparation de l'évaluation externe Profil recherché : BTS Secrétariat / Assistanat de direction - Autonomie dans l'organisation et la planification de son travail - bonne maîtrise dans la coordination d'équipe, de services Compétences requises : - bonne connaissance du fonctionnement[...]

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Ateliers images

Peinture, Atelier, Exposition

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 26/05/2025 au 03/08/2025

Du lundi 26 mai au dimanche 3 août : PÂLIS - Ateliers images. L'atelier image propose, à partir de l'exposition Peintures, un travail de peinture en utilisant des encres de couleur, afin de réaliser une grande fresque composée par des rectangles aux tonalités différentes. L'Exposition "Peintures" figurative autant qu'abstraite, vous permettra de rendre avec vos pinceaux, aquarelles et encres, la nature vibrante, intense. 2h, demi-journée, journée... Organisés sur demande de groupes : scolaires, centre de loisirs, Pass Culture, entreprises, clubs divers, maisons de retraite... Tarif sur demande à secretariat.tournefou@gmail.com. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37

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Expo-Concert

Peinture, Atelier, Concert, Musique, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 24/05/2025 au 03/08/2025

Du samedi 24 mai au dimanche 3 août : PÂLIS - Expo-Concert. Au Domaine du Tournefou de 15h00 à 19h. Visites commentées et ateliers images sur réservation. Vincent Bebert "Peintures". Pleinairiste des temps modernes, il travaille au plus près de ses sources d'inspiration, la nature, la vie et les arbres. Tous public. Entrée libre. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com.

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Designer / Designeuse graphique

Emploi Administrations - Institutions

-, 974, La Réunion, La Réunion

Vous souhaitez contribuer à la mise en œuvre de services publics répondant au plus près des besoins des usagers ? Vous avez un sens aigu de l'intérêt général ? En tant que Designer de Services, vous accompagnerez le développement du tout nouveau Laboratoire d'Innovation Territoriale de la préfecture de La Réunion, en aidant à sa structuration et en contribuant à des projets d'innovation par le design / design de services public. Vos missions s'articuleront autour de 3 axes - design graphique, notamment - Déclinaison de l'identité graphique du Lab sur différents supports, - Création et appui graphique notamment dans le cadre d'appui à projets ou d'évènements : supports d'ateliers, panneaux d'exposition, cartographies d'acteurs, parcours usagers, storyboard, moodboard, mock-up... - Proposition de supports de communication adaptés à différentes cibles - Selon le profil et les projets, possibilité de réaliser des photos, des vidéos, de l'UX ou de l'UI - design de services et de politiques publiques, notamment - Assister au cadrage des projets en design - Participer aux différentes phases des projets d'innovation publique[...]

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Fête de l'arbre

Fête, Sculpture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Le 18/10/2025

Samedi 18 octobre : PÂLIS - Fête de l'arbre. Au Domaine du Tournefou. Venez au Tournefou dans l'après-midi pour un moment convivial afin de rencontrer et découvrir la sculpture réalisée par Picar dans le Parc, artiste en Résidence Arbre et Anna Ostasenko Bogdanoff, artise en résidence audiovisuelle Tarkovski. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Stage de Prise de parole en public

Vie associative, Conférence - Débat

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 11/10/2025 au 12/10/2025

Les 11 et 12 octobre : PÂLIS - Stage de Prise de parole en public. Au domaine du Tournefou. Osez prendre la parole en public ! Ce stage, en s'appuyant sur des techniques théâtrales, vous permettra d'en appréhender les différentes dimensions : corps, voix, respiration, regard, geste, afin de mieux vous connaître, mieux gérer vos émotions. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Rôle et responsabilités Accueillir et renseigner les patients, assurer le suivi administratif de leurs dossiers, planifier les activités (rendez-vous, prélèvements, remise des résultats, etc.) Exigences du poste - Accueil des patients avec ou sans rendez-vous, accueil téléphonique - Enregistrement des dossiers des patients (directs, cliniques ou autres établissements de santé) - Transmission des résultats - Traitement des dossiers urgents à transmettre - Traitement des prises de rendez-vous - Réception des prélèvements biologiques et vérification de leur conformité - Elaboration, mise en œuvre et amélioration du système qualité du laboratoire - Participation quotidienne à la fidélisation des patients par un accueil et des relations de qualité Tâches complémentaires - Encaissement (Tiers Payant, Mutuelles ou 100% ou CMU.), gestion de la caisse (espèces, chèques, cartes bancaires), traitement des demandes et réclamations, tâches administratives. Vous bénéficiez d'une expérience confirmée en Laboratoire d'Analyses Médicales et vous souhaitez poursuive votre carrière dans ce domaine. Vous faites preuve de rigueur et d'implication dans votre travail et surtout d'empathie sincère[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 57, Moselle, Grand Est

Le poste: Traitement commercial et administratif des différentes commandes des clients dans un objectif de qualité: service, coût ou encore délai et suivi des fournisseurs. Mission: Interface entre le client et la direction de l'entreprise, l'assistant/e assure le traitement commercial( traitements des commandes , suivi) et le traitement administratif(secrétariat, facturation , suivi de dossiers et du stock) En général: S'impliquer dans le système qualité de l'entreprise en transmettant les réclamations clients ou tout autre non-conformité constatée, en proposant des axes d'amélioration pour les processus concernés et en appliquant les procédures. Assurer les tâches administratives générales de l'entreprise . Intérêts/contraintes: -Travail sur écran quotidien -Travail assis Compétences: Les "savoir": -Maitriser les outils bureautiques :traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale -Avoir un niveau en Allemand permettant une bonne compréhension serait un vrai plus Les "savoir-faire": -Gérer une commande et un dossier client du début à la fin -Assurer un accueil téléphonique de qualité et apporter une réponse rapide et adaptée à la demande -Synthétiser[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons des secrétaires médicaux diplômés (F/H) pour différentes spécialités (chirurgie, médecine, hospitalisation, .). Au sein de l'une de nos fédérations, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat qui vous sera confié - Réaliser la frappe / relecture / mise en page des comptes rendus médicaux et effectuer les actions à mettre en place - Être garant de la bonne tenue du Dossier Patient Informatisé (DPI) - Veiller au respect de l'identitovigilance - Gérer l'agenda d'un ou plusieurs médecins, et assurer la permanence téléphonique, en équipe avec d'autres secrétaires - Assurer le remplacement de vos collègues durant leurs absences Compétences attendues Maitriser le vocabulaire médical et avoir une excellente orthographe et rapidité de frappe Être capable travailleder en équipe et posséder un bon relationnel téléphonique Savoir relayer les informations à bon escient Savoir gérer son temps et ses priorités Être méthodique et rigoureux Être réactif et savoir prendre des initiatives si nécessaire. ***Formation / diplôme de secrétaire médical obligatoire pour pouvoir intégrer nos équipes ** En nous rejoignant,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (horaires de travail adaptés, 13e mois, TR, formation, mutuelle, prévoyance, C.E., P.E.E., C.E.T. et aide à l'installation). Remplacements et assistanat de professionnels de santé dans le respect de la confidentialité et du secret médical. Déplacement fréquents sur les centres de Dagneux/Civrieux/Belleville/Chatillon sur Chalaronne Vos missions : - Standard téléphonique - Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service, - Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents, - Organiser la planification des visites, - Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités, - Accueillir les salariés suivis, - Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux, - Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test, examens[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons sur le site de La Ferté Macé : Vous êtes garant(e) au quotidien du respect des exigences pré-analytiques relatives à la réalisation des prélèvements ainsi qu'à la préparation des échantillons biologiques. Après une période de formation interne de plusieurs semaines au siège social (La Ferté Macé), vous êtes en charge des missions suivantes : - Accueillir et renseigner les patients ; - Réaliser les prélèvements sanguins et spécifiques auprès des patients ; - Assurer le secrétariat administratif (enregistrement de dossiers, préparation des résultats, ...) ; - Contrôler la conformité des prélèvements biologiques et les enregistrer dans le système informatique ; - Assurer le traitement pré-analytique des échantillons : contrôles, centrifugation, ... ; Le poste est à pourvoir sur notre site de La Ferté Macé avec déplacements sur le site de Domfront. Les déplacements sur le site de Domfront seront très réguliers en début de contrat (remplacement congé maternité) puis à 50-50% entre La Ferté Macé et Domfront par la suite. Vous travaillerez en horaires de journées, 5 jours par semaine, dont régulièrement le samedi. Amplitude horaire : Semaine : 07h30 - 17h00 Week-end[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (horaires de travail adaptés, 13e mois, TR, formation, mutuelle, prévoyance, C.E., P.E.E., C.E.T. et aide à l'installation). Remplacements et assistanat de professionnels de santé dans le respect de la confidentialité et du secret médical. Déplacement fréquents sur les centres de Villefranche sur Saône / Sain Bel / Tarare / Sainte Foy l'Argentière Vos missions : - Standard téléphonique - Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service, - Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents, - Organiser la planification des visites, - Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités, - Accueillir les salariés suivis, - Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux, - Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Temps de travail : 17h30 Statut : CDD de 3 mois renouvelable Organisation du travail : du lundi au vendredi Horaires : 09h00-16h30- Pause repas de 30 minutes comprise PRESENTATION DU POLE : Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Le pôle Neuro Sainte Anne est composé des services suivants : - Un service hospitalo-universitaire de neurologie - Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie - Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation - Un service de Soins Médicaux de Réadaptation - Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale - Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie - Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie - Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle - Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage DESCRIPTION DU POSTE Planifier les soins de rééducation et Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Secrétaire administrative juridique H/F Alpha Conseil recrute pour son client exerçant dans le secteur juridique un(e) Secrétaire administrative juridique H/F en CDI en Guadeloupe. En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous assurez les missions suivantes : Gestion du standard et de l'accueil physique et téléphonique Rédaction et envoi des courriers, courriels, mise sous pli Classement, archivage et gestion documentaire Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) Prise de rendez-vous, tenue des agendas Transmission des demandes au service comptable Suivi administratif des dossiers clients Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires Participation à la vie quotidienne du cabinet Référence de l'offre : l3i7iovyt3 ** PROFIL ** Formation & expérience : Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat Expérience dans un poste similaire appréciée Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne connaissance de GEMARCUR (ou appétence à se former) Connaissances juridiques de base (un plus) Savoir-être : Sens de la confidentialité et de l'organisation Rapidité,[...]

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Juriste d'entreprise

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Juriste d'Entreprise H/F Dans le cadre de vos fonctions, vous gérez l'ensemble du secrétariat juridique, ainsi que les contentieux sociaux, et les divers organismes auxquels sont affiliées les entreprises du Groupe. Vous êtes responsable de la rédaction d'études juridiques, des consultations et du suivi auprès des avocats. Vous êtes amené à rédiger des courriers, des comptes rendus et des notes préparatoires. Vous prenez en charge la gestion de toute problématique juridique de l'entreprise et apportez un soutien juridique aux Directions de l'entreprise et de ses clients. Vous garantissez une veille législative et réglementaire sur les thématiques traitées par l'entreprise pour le compte de ses clients, et en assurez l'analyse. Vous participez à la gestion de la vie institutionnelle des sociétés (Assemblées générales, Commissions, (etc..). En tant que Juriste, vous êtes en relation permanente avec la Gérante de la société, l'ensemble des dirigeants des entreprises du groupe et les clients de la société, les services de l'État, les directeurs et responsables de services des administrations, les centres de formalités des entreprises, les greffes, et la Collectivité Territoriale[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Secrétaire administrative juridique H/F Alpha Conseil recrute pour son client exerçant dans le secteur juridique un(e) Secrétaire administrative juridique H/F en CDI en Guyane. En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous assurez les missions suivantes : Gestion du standard et de l'accueil physique et téléphonique Rédaction et envoi des courriers, courriels, mise sous pli Classement, archivage et gestion documentaire Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) Prise de rendez-vous, tenue des agendas Transmission des demandes au service comptable Suivi administratif des dossiers clients Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires Participation à la vie quotidienne du cabinet Référence de l'offre : ith497mai4 ** PROFIL ** Formation & expérience : Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat Expérience dans un poste similaire appréciée Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne connaissance de GEMARCUR (ou appétence à se former) Connaissances juridiques de base (un plus) Savoir-être : Sens de la confidentialité et de l'organisation Rapidité, sang-froid,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un contractuel de catégorie B, en renfort, pour une durée de 6 mois, du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025 pour la direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial. Localisation administrative et géographique : Préfecture de la Loire-Atlantique - Direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial - Bureau des stratégies territoriales de l'appui territorial - Pôle politiques publiques - 6 quai Ceineray - 44000 Nantes Vos activités principales : Dans le cadre de la gestion des dotation de soutien à l'investissement des collectivités territoriales (Fonds vert, DSIL, DETR), les missions et activités qui seront à assurer au soutien des agents titulaires et sous l'autorité du chef de bureau et du chef du pôle soutien à l'investissement des territoires sont les suivantes : - contribuer au processus de versement des subventions (préparation de la fin de gestion comptable) : vérification de la complétude des dossiers, de la préparation de leur archivage, préparation des documents comptables (modèles à adapter au cas par cas), - mettre à jour les tableaux de suivi de gestion[...]

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Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Offre d'emploi : Coordinatrice (H/F) - Gestion des plannings et coordination à domicile Lieu : Saint-Ouen (avec déplacements chez les clients ) Type de contrat : CDI, 35 heures par semaine Présentation de l'entreprise : Nous sommes une entreprise spécialisée dans les services à domicile, dédiée à la qualité et à la satisfaction de nos clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une coordinatrice dynamique et organisée pour gérer les plannings, la coordination avec nos clients, ainsi que la gestion des congés et le contrôle des prestations à domicile. Missions : En tant que coordinatrice, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion des plannings : Organisation et suivi des plannings des intervenants à domicile. - Coordination avec les clientes : Prise en charge des demandes des clients, suivi des interventions et maintien d'une relation de proximité avec eux. - Gestion des congés : Suivi et gestion des demandes de congés des intervenants. - Contrôle à domicile : Vérification de la qualité des prestations effectuées chez les clients et de la satisfaction de ces derniers. - Communication interne: Veiller à la bonne circulation des[...]

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Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Administrations - Institutions

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous les directives des élus et du DGS, le/la Gestionnaire Finances et Commande Publique met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale en matière budgétaire, financière et commande publique. Il/Elle est chargé(e) d'organiser la fonction commande publique. Finances communales (budget principal et annexes) : - Elaborer en lien avec le DGS les budgets et les différentes étapes budgétaires ainsi que les documents comptables qui s'y rapportent (budget primitif, compte administratif, décisions modificatives) ; - Assurer les missions de préparation budgétaire et de contrôles budgétaires auprès des responsables de services ; - Réaliser des analyses rétrospectives et prospectives, de programmation pluriannuelle des investissements et d'outils de pilotage financiers (masse salariale.) ; - Participer aux instances de pilotage (commissions finances) ; - Suivre l'inventaire physique et comptable. Comptabilité (budget principal et annexes) : - Etablir les titres P503 budget commune (section investissement ; - Engager les dépenses et recettes de fonctionnement en partie (comptabilité analytique) ; - Engager les dépenses et recettes d'investissement dans son intégralité[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Construction - BTP - TP

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un/e secrétaire polyvalent/e sachant : * gérer le standard téléphonique, * effectuer le secrétariat classique (divers classements, mails), * effectuer les relances paiements, * rédiger les différents devis, * gérer et mettre à jour les tableaux de suivis des interventions des techniciens. Vous pourrez être amené/e à traiter les appels d'offres (formation possible en interne)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous contribuerez à la gestion efficace des tâches administratives. Temps partiel : 86,60 h/mois - 20h/semaine Travail en journée - CDD de 3 mois Bonne élocution et bonne utilisation de la langue française Responsabilités : Assurer le secrétariat général, incluant la gestion des appels téléphoniques Effectuer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques Gérer les documents administratifs, y compris l'élaboration des contrats de travail Utiliser les outils bureautiques tels que EXCEL - WORD - GOOGLE Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide et efficace Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un rôle similaire Une maîtrise des outils bureautiques (EXCEL - WORD - GOOGLE ) Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Une aisance téléphonique et un bon relationnel pour interagir avec les clients et les collègues Un esprit d'équipe et une attitude proactive face aux défis Si vous êtes motivé(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Dans le cadre d'un remplacement congé paternité, la Direction de la scolarité recherche un/une: Assistant/Assistante administratif/administrative F/H (CDD à temps plein ) Ce que nous attendons de vous : Soutien opérationnel du pôle Études Bachelors sur les rentrées : Assurer le suivi de complétude des dossiers administratifs en lien avec Le Student Service Center. Mettre à jour les parcours dans le système de gestion de la scolarité. Préparer les données de facturation liées aux décisions de jurys. Inscrire les étudiants aux rattrapages Garantir la qualité des données dans le système d'information Soutenir les coordinateurs de pédagogie et de programme dans leurs activités administrative : contrôle des absences, mise à jour d'informations, préparation de communication officielles.etc). Soutien opérationnel suivi de scolarité étudiants de 3ème année : Assurer en binôme avec un/une coordinateur/coordinatrice de pédagogie et de programme la mise en œuvre opérationnelle pour le portefeuille de cours dédié. Accompagner les étudiants/étudiantes en situation de redoublement semestriel dans leur choix de cours Ce que nous recherchons : Formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions du poste Pour répondre à notre forte croissance, nous recherchons un ou une Assistant Médico-Administratif H/F pour notre siège basé à Nice. Au sein de notre service facturation, vous devrez assurer la gestion complète des dossiers administratifs de nos patients : - Créer et mettre à jour les dossiers sur notre logiciel de facturation, - Identifier, collecter et analyser les données relatives à la prise en charge administrative de notre patientèle, selon nos procédures internes et la réglementation en vigueur, - Analyser les données de sécurité sociale et mutuelle de nos patients en vue de déterminer les taux de prise en charge de nos prestations, - Assurer la facturation de nos prestations : collecte des pièces constitutives, télétransmissions, édition de factures, suivi du paiement. Formation assurée par notre formatrice interne ! Le profil recherché Le projet vous intéresse et... vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 dans le domaine du secrétariat / administratif et vous avez idéalement acquis une expérience dans le secteur médical ? Vous maitrisez les outils informatiques / ERP ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un bon relationnel, autonome[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission : -Assister les Chefs de Service au quotidien dans l'organisation pratique de l'équipe, avec un focus particulier sur les questions de ressources humaines, et -participer à l'organisation de la vie de l'implantation. Ces activités sont réalisées en binôme avec la deuxième assistante du service, qui est plus spécialisée sur les questions financières, et en coordination avec le Service Administratif et Financier de la DRAS. Activités principales : Préparation et suivi des dossiers administratifs du Service et de la DRAS (appui à d'autres services) : -Instruire des dossiers relatifs aux personnels (agents permanents et occasionnels, stagiaires), information et conseil en tant qu'interlocuteur privilégié et gestion des procédures en relation avec la DRH et les agents des services, -Suivre les dossiers logistiques, avec les services des autres directions concernées : réception, contrôle et exploitation des pièces relatives aux commandes, mises en concurrence et suivi des factures (billets de train, fournitures de bureau, commandes spécifiques etc.), -Assurer le rôle de référent.e des logiciels internes de gestion des activités de travail et de frais de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du directeur du centre, vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique du public. (Écoute, information, orientation) - Analyse de la demande et recensement des besoins. - Gestion de l'affichage, de la documentation et des commandes de fournitures. - Réalisation des travaux administratifs et de secrétariat. - Enregistrement des inscriptions et des encaissements. - Gestion du courrier. - Gestion du planning d'occupation locaux. PROFIL SOUHAITE : BAC PRO accueil, BTS souhaité. Expérience dans l'accueil du public, maîtrise d'outils de communication, des réseaux sociaux, de logiciels de bureautique et de gestion des adhérents. TYPE DE CONTRAT : CDI à temps partiel (20 heures hebdomadaires). Prise de poste: Juillet 2025 FORMALITE A ACCOMPLIR : Envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Pharmacie - Paramédical

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Medac, laboratoire pharmaceutique français basé à Lyon, filiale d'un groupe Allemand, recherche pour son siège un(e) Assistant(e) polyvalent(e) Qualité et Médicale (H/F) en contrat à durée indéterminée. Depuis sa création, medac est au plus proche des attentes des professionnels de santé pour optimiser la prise en charge des patients. Créé en 2011, le laboratoire commercialise à ce jour en France une cinquantaine de spécialités pharmaceutiques et un dispositif médical dans 10 aires thérapeutiques, pour un chiffre d'affaires d'environ 100 millions d'Euros. De par son portefeuille, Medac est un acteur reconnu aussi bien à l'hôpital qu'en ville. Plus d'informations sont disponibles sur notre site www.medac.fr. Mission L'Assistant(e) polyvalent(e) Qualité et Médicale a pour mission : - De soutenir l'équipe Assurance Qualité en prenant la responsabilité de la gestion d'une partie des tâches de l'équipe ; et - De participer à la prise en charge des tâches liées aux Informations Médicales et aux vigilances Responsabilités principales 1) Assurance Qualité - Vous assurez la prise en charge autonome des appels téléphoniques destinés à l'équipe Qualité : -[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Aurlom Prépa recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour son siège à Paris ! Aurlom Prépa, groupe d'enseignement supérieur spécialisé dans les BTS, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour renforcer son équipe au siège situé dans le 17e arrondissement de Paris. Vos missions principales : Suivi administratif des élèves : gestion des dossiers scolaires, inscriptions, saisie de données, gestion des documents de scolarité. Traitement des demandes des campus : centralisation des informations, coordination avec les secrétariats locaux, réponses aux sollicitations. Gestion documentaire : mise à jour des bases de données, préparation et archivage de documents administratifs. Communication interne : transmission des informations entre les campus et les équipes du siège. Horaires : du lundi au vendredi, de 10h à 18h. Lieu : Siège d'Aurlom Prépa - 167 rue de Courcelles, 75017 Paris Profil recherché : Vous êtes organisé(e), autonome et à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie). Vous avez un bon relationnel, le sens du service et êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément. Vous maîtrisez le français[...]

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le bureau de la planification et de la gestion de l'évènement est placé, l'autorité du directeur de cabinet du Préfet de la Drôme et du directeur des sécurités, l'animation interministérielle de la politique d'ordre public, de défense et de sécurité civiles. Il est composé de 6 agents répartis avec plusieurs pôles d'activités : - l'anticipation et la préparation de l'événement avec 3 domaines d'action : ordre public et défense civile, manifestations, exercices, - la prévention des risques et la planification avec 3 domaines d'action : commissions de sécurité, information préventive, planification. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE: - participation à la mission d'information préventive de la population (Journée Nationale de la Résilience, campagnes d'information (gestes qui sauvent, information sur les risques industriels et naturels majeurs, suivi des campagnes d'information thématiques,.) ; - suivi et appui aux communes pour l'élaboration de leur plan communal ou intercommunal de sauvegarde (PICS / PCS) et aux réserves communales de sécurité civile ; - participation à la rédaction de plans de sécurité civile (dispositif ORSEC) ; - suivi et animation du dispositif des cadets[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion administrative des consultations : Création et mise à jour des dossiers médicaux électroniques Réalisation des feuilles de soins électroniques (FSE) Encaissement des consultations et gestion des paiements Organisation du parcours de soins : Prise de rendez-vous et gestion des agendas médicaux Coordination des examens d'exploration fonctionnelle (épreuves d'effort, échographies, etc.) Organisation des interventions chirurgicales (liens avec hôpitaux/clinique, documents, etc.) Tâches de secrétariat médical classique : Classement, archivage, rédaction de courriers médicaux Suivi comptable courant du cabinet : Suivi des recettes, rapprochements bancaires, facturation Préparation des éléments pour le cabinet comptable Pas de possibilité de télétravail. Possibilité d'astreinte le samedi.

Ressources supplémentaires